Syyskokouskutsu ja muutto

Hei, hyvä Turku Hacklabin jäsen, (voit lukea vaikka et olisikaan jäsen)

Aikamme Lukkocentterissä lähestyy loppuaan ja pian pääsemme hienoihiin uusiin tiloihin Itäharjulle. Muuttopäiväksi on sovittu 13.12.2025. Olemme jo kuljettaneet kirjoitushetkellä hieman tavaraa uusiin tiloihin ja aloitamme muutostyöt siellä pian. Näistä hommista ilmoitellaan Telegram-kanavalla.

Nykyisessä tilassa käyneet ovat varmaan havainneetkin, että pakattujen laatikoiden perusteella työpajastamme on tehty muuttosimulaattori. Pakkaamista on vielä paljon jäljellä. Itse muuttopäivä on tarkoitus päättää syyskoukseen uusissa tiloissa.

Tässä tärkeimmät asiat pähkinänkuoressa liittyen muuttoon ja syyskoukseen:

Omat tavarat vanhalla Hacklabilla

• Vie projektikohtaiset tarvikkeet/tavarasi pois hetkeksi tai sovi niiden siirtämisestä hallituksen kanssa uusiin tiloihin.
• Edellinen ei koske avainjäsenlaatikoita.
• Tarvikkeet/tavarat, joista ei ole sovittu, sosialisoidaan yhteiskäyttöön tai sosialisoidaan jätteeksi.
• Laitteet, joissa on omistajan nimi, mutta jotka on osoitettu yhteiskäyttöön, siirretään sellaisenaan.

Avaimet, avainjäsenyys ja premium-jäsenyys

• Uudessa tilassa otamme käyttöön sähköiset avaimet/tsydeemit, joilla tiloihin pääsee.
• Aivanjäsenen tulee palauttaa avaimensa viimeistään syyskokouksessa 13.12.2025 klo 18! (ei huvita yhtään alkaa metsästää niitä avaimia juuri ennen joululomille lähtöä)
• Palautetun avaimen tilalle saa sähköiset tsydeemit uuteen tilaan pääsemiseksi.
• Olemme ottamassa käyttöön uuden laskutussysteemin, joka automatisoi laskutuksen ja ajatus on ollut siirtää laskutus kerran kuussa tapahtuvaksi.
• Koska alkuaika uudessa tilassa on rahallisesti haastavaa, tulemme korottamaan avainmaksua 35 eurosta 40 euroon kuussa. Tämä on väliaikainen korotus (toisin kuin autovero) ja palautetaan normaalille tasolle (tai alemmas) kun homma saadaan uudelleen lentoon.
• Normaalin avainjäsenyyden rinnalle tulee myös PREMIUM-jäsenyys. Tämä ennen kaikkea uutta alkua tukeva jäsenyys maksaa 100 euroa kuussa ja ainakin nykyisen hallituksen jäsenet ovat sitoutuneet tähän. PREMIUM-jäsenyys tulee tuomaan kivoja etuja kuten premium-jäsenille varatun työpöydän ja/tai pienen alueen, oikeuden säilyttää enemmän tavaraa tiloissa ja hyvän mielen + rajoittamattoman määrän hymytarroja.

Muutto

• Muutto aloitetaan hyvissä ajoin lauantaina 13.12., eli kello 10 aamupäivästä.
• Hommaamme paikalle muuttoautoja, joista yksi on todennäköisesti kuorma-auto peränostimella.
• Kun ensimmäinen auto on saatu pakattua, puolet porukasta lähtee purkamaan sitä ja loput jäävät pakkaamaan muita autoja.
• Pyritään siihen, että koko homma loppusiivouksineen on saatu tehtyä samana päivänä.
• Muuttoon osallistuvan jäsenen on hyvä varustautua kulutusta ja/tai likaantumista kestävillä vaatteilla ja työhanskatkin voivat olla kivat roudatessa.

Syyskokous

• Muuton jälkeen pidämme sääntömääräisen syyskoukuksen (kerrankin oikean vuoden puolella).
• Päivämäärä on 13.12.2025 ja kellon aika 18.00 – ellei sitä jo riittävästi mainittu 🙂
• Kokouksessa valitaan uusi hallitus luotsamaan yhdistys läpi tulevasta haastavasta vuodesta.
• Tarjolla on jotain syötävää kun varmaan nälkä jo on.
• Kutsun kokoukseen saa täältä suomeksi ja in english.

Lisätietoja ylläolevista asioista saa sähköpostilla tai Telegram-kanavallamme. Tervetuloa talkoisiin + kokoukseen ja kiitos jo etukäteen osallistumisesta

terveisin,
Turku Hacklabin Hallitus

Turku Hacklab muuttaa!

Ensi helmi-maaliskuun vaihteessa olisi tullut täyteen kuusi vuotta, kun Turku Hacklab muutti Lukkocenteriin Orikedolta. Vuosipäivää Lukkocenterissä ei tulla kuitenkaan kokemaan, sillä yhdistyksemme muuttaa jo ensi joulukuussa isompiin tiloihin Itäharjulle!

Hacklabin jäsenmäärä ja varsinkin sen avainjäsenmäärä on kasvanut tasaisesti. Kirjoitushetkellä kaikki 30 nykyisen työtilan olemassaolevaa avainta ovat käytössä. Jäsenmäärä yleisesti lähentelee jo seitsemääkymmentä. Se yhdistettynä laitekannan jatkuvaan lisääntymiseen on johtanut väistämättömään lopputulokseen: meiltä loppuu tila (myös energiajuomat ovat jatkuvasti loppu jääkaapista).

Uusia tiloja onkin katseltu jo parin vuoden ajan ja nyt sellainen löytyi. Yhdistyksen hallitus kävi tutustumassa Itäharjulla sijaitsevaan toimitilaan osoitteessa Karjakatu 35b viime kuun alkupuolella ja totesi sen olevan hyvin potentiaalinen meille. Ylimääräisessä yhdistyskokouksessa 23.9. paikalla olleet äänivaltaiset jäsenemme yksimielisesti äänestivät muuton puolesta ja uusi vuokrasopimus allekirjoitettiin 7.10.2025.

Tietoja uudesta tilasta

Uusi Hacklab tulee olemaan 182-neliöinen työpaja, jossa tulee olemaan neljä huonetta ja kolme koppia:

• Hengailualue / elektroniikkatila
• Keittiö
• CNC-huone
• Puu/metallityöpaja
• Sähkökeskuskoppi
• WC-koppi 1
• WC-koppi 2

Kuten ylemmästä voi päätellä, yksi uuden tilan vahvuuksista on mahdollisuus järjestää sinne tulityöpiste metallintyöstöä varten. Yhdestä huoneesta suunnitelemme tekevämme tilan CNC-koneillemme, jotka suljetun rakenteensa ansiosta eivät pölytä ympäriinsä.

Uuden läbin vahvuuksia tulevat olemaan myös sen sijainti, mahdollisuus tuoda sisälle suuria koneita lastauslaiturin kautta ja oikeat ikkunat, joista näkee muutakin kuin yli lipuvia pilviä. Kadun toisella puolella sijaitsee Lidl, mistä saa energiajuomia, syötävää ja terminaattoripapan suosittelemia vihreitä työkaluja. Lyhyen matkan päässä on myös elektroniikkaharrastajien suosima Triopak Oy, sekä sekatavarakauppaa suosivien suosima Prisma. Lähin bussipysäkki on tietääkseni 50 metrin päässä ovelta. Sairaalakin on hyvin lähellä, mutta toivottavasti sitä ei tarvita.

Ihan ilman miinuksiakaan uusi paja ei ole, sillä tilaan ei sisälly pihalla olevia parkkipaikkoja. Lähistöllä on kuitenkin paljon katuja, joiden varteen on (tai ei ole) luvallista pysäköidä. Tavaran purku ajoneuvosta sisälle on pihalla sallittu.

Muutto

Alamme valmistella muuttoa heti – alkuun rauhallisesti ja lopuksi paniikinomaisesti. Tästä johtuen vanhan läbin varustusta aletaan pikkuhiljaa pakkaamaan muuttokuntoon ja työpajan käyttöön tulee ymmärrettävä katkos. Toivomme aktiivikäyttäjiltä ymmärtäväisyyttä.

Meillä on mahdollisuus kaataa uudesta tilasta turha ja asioiden liikuttelua estävä väliseinä pois jo ennen vuokrasopimuksen voimaan astumista marraskuussa ja näin pyrimme tekemäänkin. Kun uusi tila on valmiina tavaroiden sisääntuonnille ja vuokrasopimus astuu voimaan, niin ajatus on, että yhdistys vuokraa kuorma-auton peränostimella. Siten raskaimmat laitteet saadaan siirrettyä hieman inhimillisemmin. Tarvittaessa järjestämme muuttoa varten myös pakettiautoja ja tai peräkärrejä. Kuljetettavaa tavaraa on paljon ja se pitää jotenkin siirtää nykyisen tilan yläkerrasta alakertaa ja pihalle kuljetukseen, joten kaikki jäsenten tai ulkopuolistenkin hyötyliikuntaa rakastavien henkilöiden apu on hyödyllistä muuttopäivänä tai -päivinä. Ennen muuttoa järjestämme talkoopäiviä, joissa pakkaamme yhdistyksen tavaroita valmiiksi ja myös näihin kaikki apu on enemmän kuin sata jänistä.

Jäsenten omaisuus

Vuokrasopimuksemme loppuu vuodenvaihteeseen, joten sitä ennen vanhan tilan tulee olla tyhjä. Jos sinulla on projektikohtaisia tai henkilökohtaisia tavaroita Hacklabilla, nouda ne hyvissä ajoin pois tai muuten hallitus joutuu pakkotilanteessa sosialisoimaan ne joko yhteisiksi resursseiksi, polttojätteeksi, ser-jätteeksi tai joksikin muuksi jätteeksi.

Avaimet

Kuten alussa mainittu, niin kaikki Hacklabin Lukkocenterin tilaan teetetyt avaimet ovat nyt käytössä. Ne avaimet tulee palauttaa vuokranantajalle pois muuttaessa, joten avainjäsenten tulee varmistua, että on valmis luovuttamaan (vaihtamaan uuteen) avaimen. Avaimesta saa luonnollisesti pantin takaisin tai mahdollisesti sen ja mahdollisen uuden avainpantin erotuksen, jota ei ole vielä päätetty. Hyväsydämmisimmät voivat myös lahjoittaa pantin tai sen erotuksen läbille muuttoavustukseksi.

Turku Hacklab 4.0

Uusiin ja kalliimpiin tiloihin muuttaminen on aina jonkinlainen riski. Niin se oli edelliselläkin muuttokerralla ja silloinkin se kannatti. Monesti kuulee sanottavan, että lähes jokainen Suomen hacklabi on aina hyötynyt tilojensa päivittämisestä suurempaan tai parempaan. Turku Hacklabin hallitus uskoo näin tapahtuvan jälleen kerran. Parempi sijainti, toimivammat tilat, helppo saavutettavuus ja muuton tuoma pöhinä toivottavasti houkuttelevat joukkoomme uusia jäseniä ja mahdollistavat yhteisömme kasvun aivan uudelle tasolle. Ainakaan tällä kertaa ei ole maailmanlaajuista virusepidemiaa piinaamassa meitä.

Kasvu ja kehitys ei kuitenkaan tapahdu yksinään tai pelkästään läbin hallitusjäsenten voimin, joten toivomme jokaisen nykyisen jäsenen tai toiminnastamme kiinnostuneen henkilön tulemaan mukaan siivittämään uusi Turku Hacklab kukoistukseensa. Tervetuloa siis mukaan Turku Hacklabin versionumeroon 4.0!

terveisin,
Turku Hacklabin hallitus

Yhdistyksen syyskokous 3.12.2024 / Autumn meeting 3.12.2024

Järjestämme Hacklab Turku Ry:n sääntömääräisen syyskokouksen lauantaina 3.12.2024. Kokous pidetään yhdistyksen tiloissa Lukkosepänkatu 7:ssä kello 17:30 alkaen.

Syyskokouksen jälkeen jatkamme päivää tavallisena avoimien ovien iltana.

Lisätietoja kokouksesta ja illanviettotapahtumasta alta ladattavasta kutsusta:

Lataa tästä syyskokous-kutsu suomeksi

Tervetuloa!

Terveisin,
Hacklab Turun hallitus

In English
Statutory autumn meeting will be held in 3.12.2024 at the Turku Hacklab (Lukkosepänkatu 7) starting 17:30.

Right after the meeting we will have regular open door night.
More information about both you can find from the invitation linked below:

Download english invitation to autumn meeting and board game night from here

Welcome.

Best regards,
Turku Hacklab

Turku Hacklabin kevätkokous

Järjestämme Turku Hacklabin sääntömääräisen kevätkokouksen (luonnollisesti taas myöhässä) lauantaina 3.8.2024 klo 16. Kokouskutsun on lähetetty jäsenille sähköpostitse, mutta samat asiat voit lukea tästä:

Asialista

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi
   pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien /
   toiminnantarkastajien lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden
   myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. Käsitellään sääntömuutosehdotus tavaroiden säilytyksestä ja
   annetaan hallitukselle toimivalta sijoitaa yhdistyksen varoja (liite 1).
8. Käsitellään muut kokouksen aikana ilmenneet asiat
   

Terveisin,
Yhdistyksen hallitus

Ensimmäinen #LÄBILAUANTAI 13.1.2024

Turku Hacklabin hallitus päätti viime syyskokouksessaan, että avoimien ovien tiistaiden lisäksi ryhdymme järjestemään tapahtumia nimeltä #LÄBILAUANTAI. Puolen vuoden ajan testaamme konseptia ja joka kuun toisen viikonlopun lauantaina järjestemme satunnaista ohjelmaa yhdistyksemme tiloissa tai sen ulkopuolella. Näitä tapahtumia voivat olla illanvietot ilman sen tarkempaa ohjelmaa, lautapeli-illat, kurssien vetäminen, peliturnaukset, ryhmätöiden tekeminen tai muu toiminta.

Ensimmäinen #LÄBILAUANTAI lähestyykin yllättävän nopeasti ja jo 13.1.2024 aloitamme homman koko päivän kestävällä ohjelmalla. Eli 13.1.2024, kello 12-24 seuraavaa voi olla tarjolla osoitteessa Lukkosepänkatu 7, Turku:

• Paljussa kylpemistä
• Lautapelejä
• Kevyt retropeliturnaus
• Hengailua
• Hacklabin esittelyä vierailijoille
• Seurapeli, jossa mukana tekoäly

Tapahtumaan ovat tervetulleita niin Hacklabin jäsenet kuin myös Hacklabin toiminnasta kiinnostuneet. Mukaan kannattaa varata pyyhe, uikkarit ja SLÄBÄRIT (jos aikoo käydä paljussa), juotavaa, mikäli läbin jääkaapin antimet eivät riitä ja varautua tilaamaan joukolla syötävää tai tuoda eväät. Mahdollisuus grillata omia MAKKAROITA.

t. Turku Hacklabin hallitus