Syyskokouskutsu ja muutto

Hei, hyvä Turku Hacklabin jäsen, (voit lukea vaikka et olisikaan jäsen)

Aikamme Lukkocentterissä lähestyy loppuaan ja pian pääsemme hienoihiin uusiin tiloihin Itäharjulle. Muuttopäiväksi on sovittu 13.12.2025. Olemme jo kuljettaneet kirjoitushetkellä hieman tavaraa uusiin tiloihin ja aloitamme muutostyöt siellä pian. Näistä hommista ilmoitellaan Telegram-kanavalla.

Nykyisessä tilassa käyneet ovat varmaan havainneetkin, että pakattujen laatikoiden perusteella työpajastamme on tehty muuttosimulaattori. Pakkaamista on vielä paljon jäljellä. Itse muuttopäivä on tarkoitus päättää syyskoukseen uusissa tiloissa.

Tässä tärkeimmät asiat pähkinänkuoressa liittyen muuttoon ja syyskoukseen:

Omat tavarat vanhalla Hacklabilla

• Vie projektikohtaiset tarvikkeet/tavarasi pois hetkeksi tai sovi niiden siirtämisestä hallituksen kanssa uusiin tiloihin.
• Edellinen ei koske avainjäsenlaatikoita.
• Tarvikkeet/tavarat, joista ei ole sovittu, sosialisoidaan yhteiskäyttöön tai sosialisoidaan jätteeksi.
• Laitteet, joissa on omistajan nimi, mutta jotka on osoitettu yhteiskäyttöön, siirretään sellaisenaan.

Avaimet, avainjäsenyys ja premium-jäsenyys

• Uudessa tilassa otamme käyttöön sähköiset avaimet/tsydeemit, joilla tiloihin pääsee.
• Aivanjäsenen tulee palauttaa avaimensa viimeistään syyskokouksessa 13.12.2025 klo 18! (ei huvita yhtään alkaa metsästää niitä avaimia juuri ennen joululomille lähtöä)
• Palautetun avaimen tilalle saa sähköiset tsydeemit uuteen tilaan pääsemiseksi.
• Olemme ottamassa käyttöön uuden laskutussysteemin, joka automatisoi laskutuksen ja ajatus on ollut siirtää laskutus kerran kuussa tapahtuvaksi.
• Koska alkuaika uudessa tilassa on rahallisesti haastavaa, tulemme korottamaan avainmaksua 35 eurosta 40 euroon kuussa. Tämä on väliaikainen korotus (toisin kuin autovero) ja palautetaan normaalille tasolle (tai alemmas) kun homma saadaan uudelleen lentoon.
• Normaalin avainjäsenyyden rinnalle tulee myös PREMIUM-jäsenyys. Tämä ennen kaikkea uutta alkua tukeva jäsenyys maksaa 100 euroa kuussa ja ainakin nykyisen hallituksen jäsenet ovat sitoutuneet tähän. PREMIUM-jäsenyys tulee tuomaan kivoja etuja kuten premium-jäsenille varatun työpöydän ja/tai pienen alueen, oikeuden säilyttää enemmän tavaraa tiloissa ja hyvän mielen + rajoittamattoman määrän hymytarroja.

Muutto

• Muutto aloitetaan hyvissä ajoin lauantaina 13.12., eli kello 10 aamupäivästä.
• Hommaamme paikalle muuttoautoja, joista yksi on todennäköisesti kuorma-auto peränostimella.
• Kun ensimmäinen auto on saatu pakattua, puolet porukasta lähtee purkamaan sitä ja loput jäävät pakkaamaan muita autoja.
• Pyritään siihen, että koko homma loppusiivouksineen on saatu tehtyä samana päivänä.
• Muuttoon osallistuvan jäsenen on hyvä varustautua kulutusta ja/tai likaantumista kestävillä vaatteilla ja työhanskatkin voivat olla kivat roudatessa.

Syyskokous

• Muuton jälkeen pidämme sääntömääräisen syyskoukuksen (kerrankin oikean vuoden puolella).
• Päivämäärä on 13.12.2025 ja kellon aika 18.00 – ellei sitä jo riittävästi mainittu 🙂
• Kokouksessa valitaan uusi hallitus luotsamaan yhdistys läpi tulevasta haastavasta vuodesta.
• Tarjolla on jotain syötävää kun varmaan nälkä jo on.
• Kutsun kokoukseen saa täältä suomeksi ja in english.

Lisätietoja ylläolevista asioista saa sähköpostilla tai Telegram-kanavallamme. Tervetuloa talkoisiin + kokoukseen ja kiitos jo etukäteen osallistumisesta

terveisin,
Turku Hacklabin Hallitus