Tilan säännöt
Päivitetty 17.10.2026
1. Yleistä
- Hyväksyt nämä säännöt oleskelemalla tässä tilassa, josta käytetään nimitystä hacklab.
- Hacklab on tila, joka on tarkoitettu ensi sijassa yhdistyksen projektien ja jäsenten omien projektien toteuttamiseen.
- Jokainen yhdistyksen jäsen käyttää labia omalla vastuullaan. Hacklab Turku ry, sen jäsenet tai sen hallitus eivät ole vastuussa tilan ja sen laitteiden käytöstä aiheutuneista vammoista tai vahingoista, muuten kuin miten Suomen laissa on säädetty.
- Vahinkoja sattuu, ja se on täysin normaali osa yhteisten tilojen ja laitteiden käyttöä. Tavallisista vahingoista tai laitteiden normaalista kulumisesta ei lähtökohtaisesti aiheudu jäsenelle korvausvelvollisuutta tai muita seuraamuksia. Tärkeintä on, että vahingoista ilmoitetaan hallitukselle mahdollisimman pian, jotta ne voidaan korjata. Sen sijaan selvästi tahallinen vahingonteko tai erityisen törkeä piittaamattomuus tilojen ja laitteiden asianmukaisesta käytöstä voi johtaa korvausvastuuseen tai muihin seuraamuksiin.
- Hacklabissa noudatetaan Suomen lakia.
- Alkoholin käyttö ja päihtyneenä oleskelu työtilassa on kielletty. Tähän poikkeuksena ovat mahdolliset Hacklabin järjestämät tapahtumat, kuten avajaiset tai muut juhlat.
- Laitteiden käyttäminen on kiellettyä erittäin väsyneenä tai vahvan lääkityksen alaisena.
2. Avaimet ja sulkeminen
- Tilaan pääsee avainkoodilla ja/tai sormenjälkitunnistimella. Viimeisen lähtijän on varmistettava, että ovi menee lukkoon. Viimeisen lähtijän on myös varmistettava, ettei päälle jää mitään vaaraa-aiheuttavia laitteita, kuten kolveja. Suljettavat laitteet kerrotaan oven valkotaululla.
- Yhdistyksen täysi-ikäisellä jäsenellä on oikeus varata sähköinen avain käyttöönsä. Hallitus voi periä jäseneltä kalenterikuukausittain jäsenmaksuluontoisen korvauksen avaimen hallussapidosta. Korvauksen suuruudesta päättää hallitus.
- Yhdistyksen täysi-ikäinen jäsen voi hankkia avaimet yhdistyksen hallitukselta.
- Täysi-ikäisellä yhdistyksen jäsenellä on oikeus käyttää labia itsenäisesti – vaikka yksin – vaikka hänellä ei olisikaan omaa avainta. Tällöin hänen on vain sovittava joidenkin kanssa siitä, että pääsee tilaan sisälle ja että hän tai joku muu jäsen lukitsee sen hänen lähdettyään.
- Avaimet ja avainkoodit ovat jäsenten henkilökohtaisia ja niitä ei saa luovuttaa eteenpäin. Etenkään ei-jäsenille koodeja ei saa luovuttaa ja koodeja ei tule näyttää yhdistyksen julkisissa viestikanavissa.
- Jos jäsen rikkoo räikeästi hacklabin sääntöjä vastaan, hallitus voi kumota hänen oikeutensa avaimeen milloin tahansa.
- Muistutuksista huolimatta maksamattomat avainmaksut voivat johtaa avainkoodien mitätöimiseen.
Jos jäsen rikkoo räikeästi hacklabin sääntöjä vastaan, hallitus voi kumota hänen oikeutensa avaimeen milloin tahansa.
3. Turvallisuus
- Jokainen Hacklabin jäsen on vastuussa turvallisuudesta tilassa työskennellessään ja on velvoitettu se huomioimaan.
- Jäsenten tulee tutustua turvallisuusohjeisiin, rakennuksen pelastussuunnitelmaan ja näihin sääntöihin, sekä selvittää ennalta, missä poistumistiet, palosammuttimet, sammutuspeitteet ja ensiapukaappi sijaitsevat.
- Tulitöiden (= kipinöitä aiheuttavat työt) tekeminen tilassa on ehdottomasti kielletty, kunnes sille saadaan järjestettyä asianmukainen tila.
- Mikäli jäsen havaitsee vaaran paikan, esimerkiksi savua, tai epäilee vaikkapa saahamisesta syntyneen palovaaran, on hänen otettava yhteyttä hallitukseen viipymättä.
- Laitteita käytettäessä on huomioitava paloriskit – jos vaikkapa saha alkaa savuttaa, on se käyttö lopetettava saman tien.
- Viimeisen tilasta lähtijän on varmistettava, ettei päälle jää mitään vaaraa aiheuttavia laitteita, kuten kolveja.
- Hätätilanteessa tulee soittaa hätänumeroon 112.
4. Viihtyvyydestä
- Pidä huoli, ettet toiminnallasi haittaa muiden projekteja.
- Palauta käyttämäsi työkalut paikalleen.
- Siivoa jälkesi, kun lähdet, jotta seuraavana tuleva voi aloittaa puhtaalta pöydältä.
- Mikäli joudut jättämään työsi esimerkiksi kuivumaan, aseta se paikkaan, jossa se ei haittaa seuraavan tekijän työskentelyä. Merkitse työhösi nimesi ja päivämäärä.
- Viimeinen sammuttaa valot.
- Käytä sisäkenkiä. Pidetään kura ulkona.
- Käytä imuria, puruimuria tai muuta pölynpoistoa laitteiden kanssa, joissa on siihen mahdollisuus. Tarkista ennen käyttöä, että pölynpoistolaite ei ole täynnä. Mikäli pölysäiliö/pussi/säkki on täynnä, tyhjennä se ja vie pöly Hacklabin ulkoroskikseen takapihan katoksessa (roskiksessa lukee Hacklab). Oranssilla magneettiavainperällä varustettu roskiksen avain säilytetään jääkaapin kyljessä.
- Tupakointi on kielletty sisätiloissa.
- Villieläimien tuominen labiin on kielletty. Lemmikkien tuomiseen tarvitaan hallitukselta ja paikallaolijoilta lupa. Mikäli tilaan tulee henkilö tai henkilöitä, jotka eivät esimerkiksi allergian takia voi oleskella samassa tilassa, tulee lemmikit siirtää tilasta pois.
- Keittiö ja sen välineet on tarkoitettu vain ruoanlaittoon.
- Astioita käyttävä on velvollinen ne tiskaamaan ja laittamaan takaisin paikoilleen.
- Hacklabin siivous on jokaisen jäsenen vastuulla. Käytä hetki ajastasi viihtyvyyden ylläpitoon esimerkiksi:
- Viemällä roskat
- Lakaisemalla lattiat
- Imuroimalla
- Järjestämällä tavaroita
- Tuomalla lisää taloustarvikkeita, esim. wc-paperi, talouspaperi. Sovi korvauksesta hallituksen kanssa.
- Tekemällä yleissiivousta (mm. wc-tilat)
5. Projektit
- Projekti voi olla mikä tahansa asia, joka tehdään ja jolla on äärellinen kesto. Esimerkiksi laite tai kurssi.
- Labin viralliset projektit ovat hallituksen hyväksymiä ja niiden rahaliikennettä voidaan hoitaa yhdistyksen tilin kautta.
- Labin projektiksi voidaan ottaa esim. jonkin sellaisen labin käyttöön tulevan laitteen rakentaminen, johon osallistuu usea ihminen.
- Labin projekteilla tulee olla vetäjä, joka huolehtii siitä, että projekti valmistuu joskus.
- Vetäjä on vastuussa myös projektin rahoituksen järjestämisestä, dokumentoinnista ja loppuraportista.
- Labin viralliset projektit ovat etusijalla jäsenten omiin projekteihin nähden. Hallitus voi esimerkiksi varata labin tilaisuudelle, joka edistää yhdistyksen tarkoitusta.
6. Tavarat
- Labilla on työkaluja ja muuta irtaimistoa, jota jäsenet voivat käyttää. Jäsen on vastuussa käyttämistään työkaluista ja muista varusteista. Osa irtaimistosta kuuluu jäsenille, osa yhdistykselle.
- Yhdistys ja jäsenet voivat merkitä omaisuuttaan värikoodein. Värikoodi ja omistaja kannattaa merkitä suoraan tavaraan, mutta sen voi laittaa myös esim. laatikkoon, jossa tavaroita säilytetään. Silloin koodi koskee kaikkia laatikossa olevia tavaroita, ellei niitä ole erikseen merkitty. (Yksityisomaisuuteen kannattaa värin lisäksi merkitä jollain tapaa myös omistaja.)
- Värikoodi kertoo, kuinka vapaassa käytössä tavara on:
- Valkoinen – Public Domain. Yleiseen käyttöön luovutettua materiaalia ja työkaluja, joita saa ottaa ja käyttää vapaasti, eikä niiden rikkomisesta seuraa korvausvastuuta. Hacklabista voidaan siivota käyttämätöntä public -domain tavaraa kierrätyskeskukseen.
- Sininen väri – Yhdistyksen tavara, saa käyttää vapaasti, mutta käyttäjä on korvausvelvollinen. Jos et ole varma miten käyttää, pyydä apua.
- Vihreä – Yksityisomaisuutta, mutta saa käyttää ilman erillistä lupaa.
- Keltainen – Yksityisomaisuutta, rajoitettu käyttöoikeus. Saa käyttää, jos olet saanut omistajalta luvan. (Esimerkiksi erikoistyökalujen perehdyttäminen)
- Punainen – Näpit irti – Yksityisomaisuutta. Saa käyttää korkeintaan omistajan välittömässä valvonnassa.
- Merkitsemättömiä materiaaleja ja tarvikkeita tulee kohdella valkoisina. Jos merkintää ei ole, tavara on todennäköisesti vapaasti käytettävissä, mutta asia on hyvä varmistaa kysymällä viestikanavista.
- Merkitsemättömiä laitteita, kuten cnc-koneet, laserleikkurit jne. tulee kohdella sinisinä.
- Laitteista tulee tarkistaa, onko siihen merkitty laitteen tarvitsevan käyttökoulutuksen. Jos et ole saanut koulutusta, pyydä sitä hallitukselta tai koulutetuilta jäseniltä.
- Avain- ja Premium-jäsenten jäsenlaatikoissa olevat tavarat – jos laatikko on nimetty – ovat yksityisomaisuutta merkinnän väristä riippumatta.
- Premium-huoneen työpisteillä olevat tavarat ovat yksityisomaisuutta merkinnöistä riippumatta.
- Projektikohtaiset tarvikkeet, kuten isot raakalevyt, tulee merkitä nimellä ja päivämäärällä. Säilytysoikeus läbillä on 3 kuukautta merkinnästä, jonka jälkeen tavara siirtyy Public domainiin ilman erillistä ilmoitusta, ellei päivämäärää ole uusittu.
- Hallitus voi nimittää labin osille (esim elektroniikka, lounge) tai koko tilalle erityisiä vastuuhenkilöitä. He vastaavat ja päättävät alueensa järjestelyistä ja kunnosta.
- Jäsenet voivat tuoda labille käyttötavaraa, esimerkiksi vastuksia tai teippiä. Jos epäröit, kysy hallitukselta.
- Suurten tavaramäärien tuominen vaatii hallituksen luvan ja luvan saatuaan tavaran tuoja on vastuullinen sijoittamaan tuomansa tavarat järkevästi tilaan niin, etteivät muut joudu sitä järjestelemään.
7. Talous
- Yhdistyksen rahaliikenteestä vastaa rahastonhoitaja. Jos on kysyttävää, käänny hänen puoleensa.
- Labin vuokrakustannukset katetaan jäsenten pääasiassa avain- ja premium-maksuilla. Jäsenmaksut voivat tukea vuokranmaksua.
- Hacklabin hallitus pyrkii pitämään kassassa puolen vuoden menoja vastaavan puskurikassan.
- Uusia hankintoja yhdistykselle voidaan rahoittaa joko suoraan yhdistyksen kassassa, jäsenten kesken järjestetyllä keräyksellä tai näiden yhdistelmällä.
- Hacklabilla toimiva limujääkaappikassa ei ole osa Hacklabin virallista rahoitusta, vaan on jäsenten erikseen ylläpitämä toiminto.
8. Ulkopuoliset
- Yhdistyksen jäsenillä on oikeus tuoda labiin ei-jäseniä.
- Ei-jäsenet voivat siis jäsenen valvonnassa käyttää labia, esimerkiksi osallistua projektiin.
- Jäsenet ovat vastuussa seurassaan tulevista ihmisistä ja siitä, että he noudattavat näitä sääntöjä.
9. Kerhoillat
- Hacklabin kerhoilta järjestetään labilla tiistaisin klo 18-20. Tätä kutsutaan myös “Avoimet ovet -ilta”.
- Kerhoilta on tarkoitettu myös tilaisuudeksi, jossa ulkopuoliset voivat helposti tulla tutustumaan tilaan.
- Kerhoillalla voi olla aihe tai agenda, kuten talkoot.
- Ulko-ovi avataan avaimettomille klo 18 ja pidetään auki klo 20 asti.
- Kerhoillan sijasta hallitus voi esimerkiksi järjestää ekskursion tai kutsua koolle yhdistyksen kokouksen.